创建邮件规则可以让你移动，标记或自动回复邮件信息。
在一个邮件上创建规则
1，鼠标右键点击一个已经存在的邮件，然后选择Rules > Create Rule。
2，选择一个条件，以及此条件下要进行的操作。
例如，要将包含指定标题的邮件移动到一个指定的文件夹内，选择条件“Subject contains”，再选择操作“Move the item to folder”，在弹出的对话框中，选中一个已经存在或者新创建一个文件夹，点击OK。
3，规则创建完毕，点击OK。
4，要先立刻使用此规则，勾选复选框“Run this new rule now on messages already in the current folder”，然后点击OK。
这样的话，所有消息就会出现在相应的文件夹中。
根据一个模板创建规则
1，选择File > Manage Rules & Alerts > New Rule。
2，选择一个模板template。
比如，要标记一个信息的话，就选择“Flag messages from someone for follow-up”。
3，编辑规则的描述信息。
下方的窗口里点击带下划线的条件描述，在弹出的对话框中，输入你需要的选项，然后点击OK。
4，点击Next。
5，下一步是条件的选择和修改，可以进一步对条件进行设置。完成后点击Next。
6，下一步是操作的选择和修改，可以进一步对操作进行设置。完成后点击Next。
7，下一步是例外的选择和修改，可以进一步对例外进行设置。完成后点击Next。
8，Review规则的信息，进行调整。可以勾选复选框立即执行此规则。
9，规则设置完成，点击Finish。
其他
右键选中一条消息，选中Rules > Manager Rules & Alerts，在弹出的对话框中，也可以新建，修改或删除规则，也可以指定某个文件夹运行规则。
参考：
Microsoft 365 Outlook Help